Assistant(e) en ressources humaines

Kpler is hiring!

About

Kpler is an intelligence company providing transparency solutions in energy markets. We develop proprietary technologies that systematically aggregate data from hundreds of sources, ranging from logistics and commercial, to governmental and shipping databases. By connecting the dots across fragmented information landscapes, we are able to deliver our clients with unique real-time market coverage.

We rely on intelligent people to build intelligent software. Our team is composed of individuals of various backgrounds, with diversified skill sets and international experiences. Our clients are players across the energy market spectrum, with offices from Houston to Singapore.

What you will do

En rejoignant Kpler pour un stage, vous travaillerez dans un environnement convivial, à l'esprit-start-up, avec des équipes jeunes et mutliculturelles.
Vous assisterez notre responsable des ressources humaines dans la gestion quotidienne des équipes des bureaux de Londres, Houston, Paris et Singapour.
C’est un poste stratégique qui permet le bon fonctionnement de l’entreprise et l’épanouissement de nos salariés.
Et en plus, on est situé dans le 2 ème arrondissement (Métro: Sentier / Bonne Nouvelle), en plein coeur de Paris !

Votre mission

Gestion des ressources humaies

  • Vous participez à l'administration des ressources humaines (entrée et sorties, admin RH, paye...)
  • Vous aidez à la préparation de la paye : gestion des notes de frais, transports
  • Projets RH : coordination des entretiens annuels, programme de formation et d'onboarding des nouveaux salariés...

Gestion des équipes et vie des bureaux

  • Vous gérez les relations fournisseurs, le suivi des commandes et vous proposez de nouveaux providers pour les offices de Paris, Houston, Londres et Singapour
  • Vous participez à l’organisation et à la communication des différents événements internes et externes (Welcome Drinks/ Goodies / Team Building / MeetUp…)
  • Gestion des différents ERP (déplacements, jours de congés, gestion du matériel...)
  • Vous aidez l’équipe admin à la bonne gestion de la vie des bureaux

Recrutement

  • Création des offres d'emplois pour les différentes filiales
  • Sourcing et identification des bons candidats
  • Pré-qualification téléphonique et entretiens
  • Reporting sur le processus aux différents responsables

What we are looking for

Votre profil

  • Vous avez une première expérience en ressources humaines et souhaitez gagner en connaissance sur la gestion administrative des entreprises en forte croissance
  • Vous êtes intéressé(e) par les startups et entreprises technologiques et êtes familier(ère) de leur mode de fonctionnement
  • Vous parlez et écrivez anglais de manière fluide pour interagir avec les fournisseurs mais aussi avec l’ensemble des salariés des différents bureaux
  • Vous êtes organisé(e), réactif(ve), dynamique et multitâche, vous souhaitez rejoindre un environnement challengeant qui évolue rapidement
  • Vous avez de bonnes capacités de communication, à l’écrit et à l’oral.

Additional Information

  • Contract type: Internship (5 to 6 months)
  • Location: Paris, France (75002)
  • Education Level: Master's Degree
  • Experience Level: > 1 year