Stage - Office Management / RH

Kpler is hiring!

About

Founded in Paris in 2009, Kpler is an intelligence company providing transparency solutions in energy markets. We develop proprietary technologies that systematically aggregate data from hundreds of sources, ranging from logistics and commercial, to governmental and shipping databases. By connecting the dots across fragmented information landscapes, we are able to deliver our clients with unique real-time market coverage.

We rely on intelligent people to build intelligent software. Our team is composed of individuals of various backgrounds, with diversified skill sets and international experiences. Our clients are players across the energy market spectrum, with offices from Houston to Singapore.

What you will do

Le Poste

En rejoignant Kpler pour un stage, vous travaillerez avec notre Office Manager afin de l’assister dans la gestion quotidienne des bureaux et le support des salariés des bureaux de Houston, Paris et Singapour. C’est un poste stratégique qui permet le bon fonctionnement de l’entreprise et l’épanouissement de nos salariés !

Votre mission

Office Management et vie des bureaux

  • Vous gérez les relations fournisseurs, le suivi des commandes et vous proposez de nouveaux providers pour les offices de Paris, Houston et Singapour
  • Vous préparez les déplacements des commerciaux : relation avec l’agence de voyages, réservation des billets et hôtels, gestion de l’agenda etc...
  • Vous participez à l’organisation et à la communication des différents événements internes et externes (Business cards / Goodies / Team Building / Evénementiel…)
  • Vous aidez l’équipe admin à la bonne gestion de la vie des bureaux

Aide comptable et administrative

  • Vous assurez le suivi des stocks et la mise à jour des bases de données administratives
  • Vous aidez à la saisie des dépenses mensuelles : notes de frais et factures
  • Vous participez à l'administration des ressources humaines (entrée et sorties, formation, paye...)
  • Projets RH : coordination des entretiens annuels, on-boarding des nouveaux salariés...

Recrutement

  • Création de job offers
  • Sourcing et identification des bons candidats
  • Pré-qualification téléphonique et entretiens
  • Reporting sur le processus aux différents responsables

What we are looking for

Votre profil

  • Vous avez une première expérience en entreprise et souhaitez gagner en connaissance sur la gestion administrative des entreprises en forte croissance
  • Vous êtes intéressé(e) par les startups et entreprises technologiques et êtes familier(ère) de leur mode de fonctionnement
  • Vous parlez et écrivez anglais de manière fluide pour interagir avec les fournisseurs mais aussi avec l’ensemble des salariés des différents bureaux
  • Vous êtes organisé(e), réactif(ve), dynamique et multitâche, vous souhaitez rejoindre un environnement challengeant qui évolue rapidement
  • Vous avez de bonnes capacités de communication, à l’écrit et à l’oral.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Notre jeune équipe est un véritable melting-pot culturel avec des bureaux à l’étranger.
  • Nos bureaux sont situés en plein coeur de Paris (2ème arrondissement - Sentier/Grands Boulevards).
  • Vous travaillerez dans un environnement très convivial, avec un véritable esprit start-up.

Additional Information

  • Contract type: Internship (5 to 6 months)
  • Start date: 01 January 2018
  • Location: Paris, France (75002)
  • Education Level: Bachelor's Degree
  • Experience Level: > 1 year